留学する前及び帰国後の日本での公的手続きについて

オーストラリアにワーキングホリデーや留学をする＝長期間日本を離れることになるため、住民税、健康保険、年金などの”役所関係”の手続きも行う必要があります。ここでは日本の大学在学中の方（休学留学など）や会社を退職して留学する方に関する情報をお伝えします。会社に籍を置いたまま留学する場合の手続きについては、会社の担当部署へご確認ください。

【住民票の登録、外す？そのまま残す？】

国外転出届は、原則として1年以上日本を離れる予定のある方が対象になっていますが、1年未満でも届け出ることができます。下記は「住民票の登録をそのまま残す」「国外転出届を提出し住民票の登録を外す」それぞれの手続きの主なメリット・デメリットです。

	メリット	デメリット
住民票の登録を外す（国外転出届けを提出する）	住民税(*1)や年金保険料(*2)などの支払が免除されるため、節約になる。	一時帰国時に健康保険が使えない。 海外でも適用される国民健康保険の被保険者資格がなくなる。
住民票の登録を残す	一時帰国時や海外で適用される健康保険を利用できる。	住民税、年金保険料、国民健康保険料などの費用負担がある。

*1…住民税免除の対象は課税年度の1月1日時点で住民票の登録がない、かつ1年以上海外に滞在する場合です。

*2…年金については「納付免除」「任意加入」のいずれかを選ぶことができます。「納付免除」はその期間の年金保険料支払を免除される代わりに将来の受給額が減るというデメリットがあります。

［親族の扶養に入っている場合］

特に日本の大学に在学中の方は親など親族の扶養家族になっていることが多いと思います。留学中も扶養家族の対象になり得ますが、要件は税務上、健康保険手続き上でそれぞれ異なります。留学中の手続きなどについては扶養される方の勤務先や各公的機関にご確認ください。扶養される方との関係においては同居が条件になる場合があるため、住民票の登録を外すか残すかについても確認の上、ご検討ください。

一般的には下記の書類が必要になります。

1. 親族関係及び留学を証明する書類（戸籍附票、パスポート、在学証明書など）
2. 扶養している旨の証明書類（生活費や学費など金融機関の送金関係書類やクレジットカード利用明細など）

【住民票の登録を外す（国外転出届けを提出する）場合】

手続きは出国の約14日前から行うことができます。まずは住民票がある役所の住民課などで「国外転出届」を提出します。下記は主な必要書類ですが、事前に役所へ確認しておくとスムーズです。

1. 本人確認書類（免許証、パスポートなど）
2. 印鑑
3. 委任状（手続きをする人が本人以外の場合）
4. マイナンバーカード/マイナンバー通知カード(*3)
5. 住民基本台帳カード
6. 国民健康保険証
7. 年金手帳

*3…2024年5月27日以降、国外転出後も引き続きマイナンバーカードを利用できるようになりました。ただし、国外転出者向けマイナンバーカードに切り替える必要があるので、国外転出届を提出する際に役所の住民課などでご確認ください。これ以前に国外転出届を提出された方はマイナンバーカードを返却していると思いますが、番号は一生変わりません。帰国した際、またオーストラリアで銀行口座を開設する際に必要になることがありますので、番号が書かれた用紙は必ず保管しておきましょう。なお、2015年10月5日以降に国外転出届を提出した方については、国外転出者向けマイナンバーカードを在外公館窓口等で申請することが可能です。詳しくはマイナンバーカード総合サイト「マイナンバーカードを国外で利用する」をご確認ください。

国民健康保険脱退の手続きも住民票の登録を外す手続きと同時に行われます。

住民票の手続きが終わると、年金について案内されるので、年金課などに行き、「納付免除」か「任意加入」いずれかの手続きを行います。「任意加入」を選択した場合は、住民票の登録を残す場合と同様、年金保険料の支払が必要になるので、自動引落や一括支払いなどの手続きをしておきましょう。

【住民票の登録を残す場合】

一人暮らしをしている場合は実家などに住民票を移すことができます。住民税、国民健康保険料、年金保険料などの支払が必要になるので、自動引落や一括支払いなどの手続きをしておきましょう。